یکی از اتاق های اساسی که باید در هر شرکت وجود داشته باشد، اتاق کنفرانس میباشد. برای تجهیز کردن این اتاق ما به خرید میز کنفرانس و صندلی کنفرانس احتیاج داریم، که هر کدام از این وسایل باید دارای شاخه و ویژگی های مد نظر باشد تا برای ما آسایش و زیبایی را به ارمغان بیاورد. در هنگام انتخاب میز کنفرانس، باید به عوامل مختلفی از جمله اندازه، شکل، جنس، و طراحی آن توجه کرد. اندازه میز باید متناسب با تعداد شرکتکنندگان در جلسه باشد. شکل میز نیز باید با فضای اتاق کنفرانس و نوع جلسه مطابقت داشته باشد. جنس میز نیز باید با توجه به نیاز و بودجه انتخاب شود. خوشبختانه گروه پویا چوب سورین اینجاست تا مرجع خوبی از معنای اصالت، کیفیت و مرغوبیت یک جنس را برای شما تعریف کند.
مزایای مهم استفاده از میز کنفرانس
- میز کنفرانس باعث افزایش کارایی و همکاری در جلسات و مذاکرات میشود. یک میز کنفرانس مناسب با توجه به تعداد شرکتکنندگان، شکل و اندازه فضای اداری، نوع جلسات و سبک دکوراسیون، میتواند فضای راحت و مناسب را برای گفتگو، تبادل نظر، تصمیمگیری و ارائه ایدهها فراهم کند.
- میز کنفرانس باعث افزایش پرستیژ و هویت شرکت یا سازمان میشود. یک میز کنفرانس شیک و جذاب میتواند تصویر مثبتی از شرکت یا سازمان به بازدیدکنندگان و همکاران منتقل کند و نشان دهد که شرکت یا سازمان به کیفیت و زیبایی اهمیت میدهد.
- میز کنفرانس باعث افزایش خلاقیت و نوآوری در جلسات و مذاکرات میشود. یک میز کنفرانس مدرن و خلاقانه میتواند الهامبخش باشد و روحیه شرکتکنندگان را بالا ببرد. همچنین بعضی از میزهای کنفرانس دارای قابلیتهای اضافهای هستند که به بهبود عملکرد جلسات کمک میکنند.
نکات مهم در انتخاب میز کنفرانس
- نوع و هدف جلسات: بسته به اینکه جلسات شما رسمی یا غیررسمی، بزرگ یا کوچک، داخلی یا خارجی هستند، میتوانید از میزهای کنفرانس با شکل و اندازه مختلف استفاده کنید. برای مثال، برای جلسات رسمی و بزرگ، معمولاً از میزهای کنفرانس مستطیل یا بیضوی استفاده میشود که فضای کافی را برای نشستن و قرار دادن اسناد و لوازم فراهم میکند. برای جلسات غیررسمی و کوچک، ممکن است از میزهای کنفرانس گرد یا مثلث استفاده شود که فضای صمیمانه و هماهنگ را بین شرکتکنندگان ایجاد میکند.
- فضای اداری: فضای اداری شما نیز باید با توجه به ابعاد، شکل و سبک دکوراسیون آن، مناسب برای قرار دادن میز کنفرانس باشد. باید به این نکته توجه داشت که محل قرار گیری میز کنفرانس به گونهای باشد که دسترسی به آن آسان باشد و همچنین نور مناسب را در طول جلسات فراهم کند. همچنین باید به تعادل رنگ و جنس مبلمان با محیط اطراف توجه داشت.
نکاتی برای خرید میز کنفرانس
- میز کنفرانس را از فروشگاههای معتبر خریداری کنید.
- قبل از خرید، میز کنفرانس را از نزدیک ببینید و از کیفیت آن مطمئن شوید.
- میز کنفرانس را با توجه به نیازهای خود انتخاب کنید.
- قیمت میز کنفرانس را با سایر فروشگاهها مقایسه کنید تا بهترین قیمت را بدست آورید.
پیشنهاد میشود با خرید میز اداری، زیبایی را به شرکت خود ببخشید که همانطور میدانید این اتاق با وسایل مختلفی مانند پروژکتور و میز و صندلی اداری پر میشود. که معمولا این میز ها، برای میز های مذاکره استفاده میشوند. برای دیزاین و ساخت میزهای کنفرانس از رنگ ها و متریال های مختلفی استفاده می شودتا بتواند میز کنفرانس را از حالت خشک و بی روح خارج کند به علاوه طرح های متنوع این میزها، برای مشتریان امکان انتخاب های گزینشی و منطبق با هدف و سلایقشان را فراهم می کند. میز کنفرانس معمولا از تجهیزات مختلفی برخوردار است و ممکن است به نحوه های مختلفی مورد استفاده قرار بگیرد. اتاق کنفرانس از ملزومات هر شرکت به حساب می آید، زیرا جلسات خصوصی و نیمه خصوصی در آنجا صورت میگیرد و به علاوه ی آن میتواند نمادی از شرکت برای آموزش و تقویت و بروز رسانی کارکنان آن شرکت به حساب بیاید.
دیدگاه ها
هنو هیچ نظری ثبت نشده است.