یکی از ابزار های ضروری و لازم برای هر اداره کمد اداری فلزی می باشد. مدت ها است که از انواع کمد های فلزی برای نگهداری اسناد و مدارک در دنیا استفاده می شود. به گونه ای که حتی در فیلم های پلیسی، کمد های اداری فلزی از چشم بیننده پنهان نمی ماند. یکی از اصلی ترین پارامتر ها در بازدهی و کارکرد اداره ها، نظم می باشد. طراحی دکوراسیون مناسب و استفاده از ابزار با کیفیت شرط اصلی در ایجاد نظم در یک اداره است.
ما از کمد ها برای دسته بندی اسناد و مدارک استفاده میکنیم . تا بتوانیم محل کار خود را مرتب تر کنیم که اینکار افزایش توجه و تمرکز را به همراه دارد .

بهترین تجهیزات بایگانی اسناد و مدارک 

کمد اداری فلزی، میز و صندلی اداری مناسب می تواند انرژی خوبی به محیط کاری شما ببخشد. امروزه کمد ها نقش بسزایی در محیط کاری ما دارند. یکی از بارزترین مزیت های استفاده از کمد ها، محافظت و نگهداری از اسناد و مدارک می باشد. کمد های چوبی و فلزی از عمده ترین کمد های مورد استفاده در اداره ها می باشند. در این مقاله سعی داریم به انواع کمد های بایگانی، ویژگی و کاربرد این نوع کمد ها، قیمت و نحوه خرید آن ها بپردازیم.

امروزه بیش از 1000 مدل کمد فلزی اداری در بازار وجود دارد

کمد اداری بایگانی اسناد چیست؟

امروزه تقریبا تمامی دفاتر اداری روزانه با حجم بزرگی از اسناد ارتباط دارند. بایگانی اسناد می تواند مربوط به پرونده های مختلف مشتریان باشد. جمع آوری این مدارک جهت استفاده در آینده یکی از وظایف کارکنان اداره ها می باشد. از دست دادن این پرونده ها، خسارت و یا به سرقت رفتن آنها امری برگشت ناپذیر است.

به نقل از سایت چوب فروش :

دو مورد از مهمترین و اصلی ترین مزایای استفاده از کمد اداری :

1. ذخیره سازی و نگهداری
2. نظم بخشیدن

شاید فکر کنید با پیشرفت روزانه تکنولوژی و الکترونیکی شدن بیشتر کارها و کمتر شدن کاغذبازی های اداری دیگر شرکت و ادارات نیازی به استفاده کمد ها که در آنها  فایل زونکن و انواع فایلینگ ها قرار بگیرند لزومی ندارند. اما باید به شما بگوییم که حتی پیشرفت تکنولوژی هم استفاده از کاغذها و پرونده ها و به اصطلاح کاغذبازی های اداری را کم نکرده است.

به همین دلیل ابزاری که بتواند این اسناد را بایگانی و از رطوبت و خرابی محافظت کند، لازم و ضروری است. کمد اداری فلزی بایگانی به عنوان یک مکان امن و مطمئن جهت ذخیره سازی پرونده ها می باشد. کمد های بایگانی نه تنها مکانی برای جمع آوری اطلاعات هستند، بلکه باعث افزایش سرعت بررسی پروند ها نیز می شوند.

محصولات مرتبط برای بایگانی اسناد : بایگانی ریلی

برخی از مزیت های استفاده از کمد اداری فلزی بایگانی عبارت اند از:

• توانایی نگهداری مقادیر زیادی از اسناد و پرونده ها در یک فضای کم
• تسریع در بازیابی اطلاعات توسط کارمندان
• افزایش بهره وری و بازدهی کار
• امکان دسته بندی و ذخیره پوشه ها
• امکان اضافه کردن قفل و افزایش سطح امنیتی
• و …

هماهنگی بین رنگ کمد و رنگ محیط اداره باعث زیبایی منحصر به فردی می شود

امروزه عمده کمد های بایگانی به دو صورت طراحی می شوند:

1. کمد های بایگانی افقی
2. کمد های بایگانی عمودی

مزایای هر دو نوع کمد با هم برابری می کند و با توجه به فضای اداره، می توان یکی از این دو نوع کمد را انتخاب کرد.

محصولات مرتبط برای بایگانی اسناد : فایل اداری

قیمت کمد فلزی اداری

قیمت کمد اداری فلزی با توجه به ابعاد، تعداد قفسه، جنس فلز و پارامتر های دیگر متفاوت است. همچنین با توجه به وضعیت ارز کشور و نوسانات قیمت مواد اولیه، نمی توان قیمت ثابتی ارائه داد. اما خریداران محترم می توانند با مراجعه به نزدیک ترین نمایندگی و یا سایت های اینترنتی، از قیمت روز کمد اداری فلزی مطلع شوند.

جهت خرید و اطلاع از جدیدترین کمد اداری فلزی حتما با مشاورین و متخصصین ما در پویا چوب سورین ارتباط بگیرید.

قیمت کمد فلزی اداری با توجه به متریال به کار رفته در آن متفاوت است

ویژگی های کمد فلزی اداری

قبل از خرید کمد فلزی اداری برای محل کار و اداره خود حتما ویژگی ها و خصوصیات آن را بررسی کنید. خرید عمده کمد فلزی اداری نیازمند بررسی تعداد پرسنل و حجم کاری می باشد. نوع فایل و اسناد و پوشه ها و ابعاد آن ها در نحوه انتخاب کمد اداری تاثیر گذار هستند.

در هنگام خرید کمد فلزی اداری باید به دو نکته توجه کرد:

1. جنس و ضخامت کمد فلزی اداری

اصولا کمد های فلزی اداری از ورق های روغنی با کیفیت ساخته می شوند. ضخامت های این ورق ها برابر با ضخامت کمد می باشد. کمد های اداری فلزی عموماً دارای ضخامت های 0.2 و 0.4 0.5 و 0.7 و 0.9 هستند.

ورقه ها را قبل از برش و استفاده حتما با بنزین شستشو می دهند تا چربی از روی آن ها پاک شود که برای رنگ آمیزی آماده باشند.

2. رنگ کمد اداری فلزی

رنگ های مورد استفاده در کمد های فلزی معمولا از نوع هوا خشک، کوره ای و یا الکترواستاتیک می باشند.

رنگ هوا خشک نوعی رنگ مایع است که پس از پاشیدن بر روی کمد، در هوای آزاد خشک می شود.

رنگ کوره ای نیز از نوع مایع بوده اما بعد از پاشیدن رنگ کوره ای، کمد را در کوره ای با درجه حرارت 180 درجه سانتی گراد قرار می دهند.

رنگ الکترواستاتیک از نوع پودری می باشد و پس از استفاده، کمد را در داخل کوره با درجه حرارت 230 درجه سانتی گراد قرار می دهند.

ضخامت کمد فلزی با سطح ایمنی آن ارتباط مستقیمی دارد

کاربرد کمد فلزی اداری

• عمده کاربرد کمد اداری فلزی برای دسته بندی اوراق و تجهیزات و همچنین نظم بخشی و سازمان دهی محیط می باشد.
• استفاده از کمد اداری باعث می شود تا در صورت پاک شدن اطلاعات از روی سیستم، دسترسی به نسخه چاپی و فیزیکی اطلاعات فراهم باشد.
• در صورت نبود کمد فلزی در اداره ها، مشکلات زیادی از جمله بی نظمی در کار، اتلاف وقت و افزایش شاکیان به وجود می آمد.
• برخی کمد های فلزی قابلیت جابجایی آسان را نیز دارند که این نوع کمد ها عمدتاً دارای چرخ هستند. کمد هایی که دارای چرخ نباشند، جابجایی آن ها نیز به سختی انجام می شود.

خرید کمد فلزی بایگانی

فراخوانی سریع اطلاعات نیازمند بایگانی اسناد و مدارک می باشد. در اختیار داشتن یک نسخه فیزیکی و کتبی از یک مدرک و سند می تواند کمک بسیار شایانی در مواقع ضروری کند. زمانی که برق کل اداره می رود، دسترسی به یک نسخه چاپی از مدرکی خاص، می تواند بسیار کارآمد باشد.

همانطور که در ابتدای مطلب عرض شد، کمدهای فلزی بایگانی به کمد هایی می گویند که جهت بایگانی و جمع آوری اسناد و مدارک از آن ها استفاده می شود. عمدتا این نوع کمد ها به صورت کشویی می باشند. دارای طبقات متعددی نیز هستند. گاهی اوقات کشو ها را به گونه ای طراحی می کنند که بتوان فایل ها را نسبت به یکدیگر طبقه بندی کرد.

امروزه در اداره ها برای نگه داشتن مدارک مهم از کمد دیواری ضخیم و قفل دار استفاده می کنند

عموماً کمد های بایگانی را از جنس فلز می سازند تا امنیت آن ها تضمین شود.

جهت خرید ارزان و مطمئن کمد اداری فلزی بایگانی پیشنهاد می کنیم حتماً با طراحان ما ارتباط بگیرید و پس از دریافت اطلاعات لازم و استعلام قیمت، خرید خود را انجام دهید.

با توضیحات داده شده و با توجه به قیمت، مواد استفاده شده و مقاومت بالا این نوع کمد ها نتیجه می گیریم که خرید کمد های اداری فلزی به دلیل امنیت بالا و کارایی که دارند بسیار به صرفه هستند و برای مکان های اداری و شرکتی مناسب می باشند.