هر فردی حداقل برای یکبار هم که شده در محیط کار خود برای حضور در جلسه و یا سمینار مهمی در اتاق جلسه و کنفرانس حاضر شده است. به عنوان یک کارمند هر چه در اتاق شیک تر و با تجهیزات کامل تری حاضر شویم احساس بهتری برای زمان جلسه خواهیم داشت. 

پس استفاده از تجهیزات مناسب و با کیفیت برای اتاق جلسات از نظر هر مدیری الزامی می باشد. در این میان می توان به میز و صندلی کنفرانس اشاره کرد. گفتگوها و جلسات مهم کاری شما در طول روز بر روی صندلی کنفرانس سپری می شود و به همین جهت داشتن صندلی های اداری خوب و راحت برای مشتریان الزامی می باشد .

ویژگی های صندلی کنفرانس

• صندلی اتاق کنفرانس باید نرم و راحت باشد چراکه بعد از گذشت مدتی ممکن است باعث ایجاد درد در ناحیه ستون فقرات افراد شود که احساس ناخوشایندی را در آنها به وجود می آورد .
• این صندلی باید برخوردار از دسته مناسب باشد تا افراد احساس راحتی داشته باشند و از آن به عنوان تکیه گاه دست خود استفاده کنند .
• یکی دیگر از فاکتور های بسیار مهم جنس صندلی کنفرانس می باشد . هم چنین اگر چرم روکش آن سبب تعریق زیادی شود برای افراد بسیار آزار دهنده می باشد .
• صندلی کنفرانس بهتر است قابلیت تنظیم داشته باشد تا افراد بتوانند به راحتی متناسب با قد خود آن را تنظیم کنند .
• انتخاب سایز مناسب صندلی کنفرانس یکی دیگر از نکات قابل توجه می باشد . صندلی کنفرانس بزرگ مناسب اتاق کنفرانس های بزرگ می باشد و به همین دلیل برای اتاق های کنفرانس کوچک نمی تواند انتخاب مناسبی باشد .
• هنگام انتخاب صندلی های کنفرانس باید به میز کنفرانس نیز توجه داشته باشید تا بتوانید یک هارمونی خاص و زیبا در اتاق به وجود آورید .
• باید به این نکته اشاره کنم که وزن صندلی های کنفرانس نیز از اهمیت ویژه ای برخوردار است . صندلی کنفرانس شما نباید خیلی سنگین باشد چراکه هنگام جا به جایی می تواند مشکل ساز شود .
• صندلی کنفرانس باید به گونه ای باشد تا هنگام بلند شدن برای افراد مشکل ساز نباشد .

نکاتی که هنگام خرید صندلی کنفرانس باید در نظر داشت

1.بودجه

صندلی های کنفرانس در قیاس با صندلی های اداری ویژگی های ارگونومیک کمتری دارند . هم چنین اکثر صندلی های کنفرانس از مواد اولیه با کیفیت بالا مثل چرم، فلز یا چوب ساخته شده­ اند، که باعث می­شود هزینه نهایی نسبت به مواد اولیه استاندارد صندلی بالاتر برود و همانطور که گفته شد هزینه صندلی های کنفرانس با توجه به فاکتور های ذکر شده تعیین می شود .

2.عملکرد

همانطور که در قسمت قبلی گفته شد صندلی کنفرانس تنظیمات ارگونومیک کمتری دارد . هم چنین در اکثر اتاق های کنفرانس صندلی ها اطراف یک میز بزرگ قرار دارند . صندلی های کنفرانس به شکل های مختلفی تنظیم می شوند و از آنجایی که ویژگی های استاندارد ارگونومیک را شامل می شوند قابلیت هایی مثل قفل پشتی ، تنظیم ارتفاع صندلی و دسته های ثابت ، دارند .

3.سبک و امکان سفارشی ­سازی

یکی از بهترین ویژگی های صندلی کنفرانس امکان سفارشی کردن روکش چرم و روکش چوبی آن می باشد .  هم چنین محبوب ترین سبک برای صندلی های کنفرانس ، سبک مدیریتی می باشد که دارای ویژگی مانند قابلیت تنظیم ارتفاع و دسته صندلی های ثابت ، می باشد . این صندلی ها به گونه ای طراحی می شوند که بتواند در یک موقعیت ثابت باقی بماند .

4.اندازه

صندلی های کنفرانس عموما از نظر اندازه استاندارد تر هستند تا بتوانند از انواع حالت های بدن حمایت کنند و در مدت زمان طولانی تری قابل استفاده باشند . همیشه به دو معیار اصلی هنگام انتخاب اندازه صندلی کنفرانس دقت داشته باشید : در حالت اول باید فضای اطراف میز کنفرانس بهینه سازی شود که در این حالت باید به دو نکته توجه داشته باشید  : 1 ) ایا از اتاق کنفرانس به طور مدام استفاده می کنید ؟ 2 ) حدودا چند نفر در اتاق کنفرانس وجود دارند ؟

دوم اینکه نسبت به تناسب صندلی کنفرانس و اشخاصی که قرار است از آن استفاده کنند اطمینان حاصل کنید اما پیشنهاد ما به شما استفاده از صندلی کنفرانسی می باشد که عرض آن از 48 سانتی متر بیشتر باشد .

5.مواد اولیه

یکی دیگر از عوامل بسیار مهم هنگام خرید صندلی کنفرانس ، مواد اولیه به کار گرفته شده در آن می باشد . در بیشتر مواقع از صندلی های چرمی برای اتاق های کنفرانس بسیار مجلل و با شکوه استفاده می کنند اما باید نسبت به استفاده از چرم با کیفیت اطمینان حاصل کنید چراکه چرم های غیر اصل ب مرور زمان کیفیت خود را از دست می دهند .

هم چنین استفاده از پارچه مش نیز در صندلی های کنفرانس می تواند تا حددی مقرون به صرفه تر باشد . در برخی موارد نیز این نوع روکش در قیاس با روکش چرم از دوام بالاتری برخوردار می باشد اما تنها جنبه منفی این روکش ، نحوه تمیز کردن آن است چراکه آودگی هایی که به آن نفوذ کرده است را به سختی می توان تمیز کرد و لکه ها را نمیتوان به راحتی از روی پارچه پاک کرد . با توجه به نکاتی که گفته شد باید انتخاب صندلی نفرانس برایتان راحت تر شده باشد .

آیا صندلی کنفرانس با صندلی معمولی اداری فرق دارد؟

شباهت های زیاد صندلی اداری با صندلی کنفرانس موجب شده تا در بسیاری از موارد بتوان این صندلی را به جای صندلی کنفرانسی استفاده کرد. به صورت کلی می توان گفت هر صندلی که دسته ثابتی که قابلیت تنظیم پشتی نداشته باشد را می توان به جای صندلی کنفرانس استفاده کرد.

شاید برایتان جالب باشد بدانید نداشتن قابلیت تنظیم پشتی و تنظیم دسته صندلی برای جلوگیری از ایجاد بی نظمی و حواس پرتی در جلسات می باشد. این صندلی ها را تنها از لحاظ ارتفاع می توان تغییر داد. بر اساس همین ویژگی ها 6 مدل مختلف از صندلی های کنفرانسی ساخته و استفاده می شود که شامل:

صندلی کنفرانس جمع شونده

از این صندلی ها در اتاق های کنفرانس و جلساتی استفاده می شود که تعداد شرکت کنندگان و حاضرین در جلسه متغیر بوده و بر حسب نیاز می توان آنها را جابه جا و باز و بسته کرد.

صندلی کنفرانسی دسته دار

از صندلی های دسته دار بیشتر در محیط های آموزشی مانند آموزشگاه ها دانشگاه ها استفاده می شود. چرا که باید سطحی برای قرار دادن دفتر و یا لپ تاپ داشته باشند. البته باید بدانید از این صندلی ها به عنوان صندلی اصلی کنفرانس نمی توان استفاده کرد و باید در پشت صندلی های اصلی قرار گیرند.

صندلی کنفرانس مهمان

همانطور که از نامشان پیداست از این صندلی ها در دیوارهای کناری اتاق کنفرانس و محیط های بیرونی زمانی که تعداد شرکت کنندگان زیاد است و یا به عنوان میهمان اصلی دعوت نشده اند استفاده می شود.

صندلی کنفرانس گردان و چرخ دار

از این صندلی ها بیشتر در زمانی استفاده می شود که فردی قصد سخنرانی و راه رفتن در محیط اتاق را داشته باشد که با نشستن بر روی این صندلی ها بتواند راحت تر با مخاطبان ارتباط برقرار کند و تکان بخورد.

جنس صندلی های کنفرانس

یکی از ویژگی هایی که بسیار حائز اهمیت می باشد که از انواع روکش های چرمی برای این صندلی ها استفاده می کنند . باید متریال های استفاده شده در این صندلی ها با کیفیت باشد تا به مرور زمان تغییر حالت ندهند .  هم چنین جنس صندلی های کنفرانس بهتر است قابل شست و شو باشد تا به راحتی بتوانید آنها را تمیز کنید .

تاثیر صندلی مناسب برای سلامتی

باید به این نکته اشاره کنم که استانداردترین زاویه برای نشستن روی صندلی 110 درجه می باشد . صندلی های اداری بهتر است پشت سری داشته باشد تا افراد مجبور نباشند گردن خود را خم کنند و به سلامی گردن افراد آسیب وارد نشود . هم چنین ارتفاع صندلی نباید به حدی بلند باشد تا پاهای شما از آن آویزان شود و یا نباید به حدی پایی باشد تا پاها به داخل شکم جمع شوند بلکه باید به گونه ای باشد که گودی کمر در بهترین حالت خود باشد . صندلی خوب باید با حرکات مفاصل اصلی بدن مانند کمر، زانو و مچ پا مطابق باشد. همچنین صندلی خوب باید توانایی چرخاندن افراد به سمت چپ و راست را داشته باشد تا فرد احساس راحتی کند.