-
امتیاز 4.00 از 5( 1نظر )
فایل فلزی ۳ کشو اداری مدل PF4
5,200,000 توماندارای قفل مرکزی و رمزدار به انتخاب مشتری ریل دوبل ساچمه ای تعداد کشو : 3 عدد -
امتیاز 4.50 از 5( 2نظر )
فایل فلزی چهار کشو اداری مدل PF1
5,800,000 تومانتعداد کشو : 4 عدد سبک و قابل حمل جا دار و ایمن -
امتیاز 4.00 از 5( 1نظر )
فایل فلزی چهار کشو اداری مدل PF2
5,800,000 تومانسبک و قابل حمل جا دار و ایمن تعداد کشو : 4 عدد -
امتیاز 5.00 از 5( 1نظر )
فایل فلزی دو کشو اداری مدل PF3
4,400,000 تومانسبک و قابل حمل جا دار و ایمن تعداد کشو : 2 عدد
دسته بندی کردن مدارک و اسناد و پرونده های مشتریان ادارت جات و شرکت های مختلف همیشه یکی از دغدغه های اصلی کارکنان آن مجموعه بوده. همچنین کمبود جا برای استفاده از انواع کمد فلزی اداری هم اجازه استفاده آنها هم نمیدهید. بنابراین در این شرایط خرید فایل اداری منطقی ترین گزینه برای شما میباشد.
حال که به دنبال خرید فایل اداری فلزی هستید بهتری است با تمام نکاتی که باید قبل از آن بدانید آشنا شوید پس تا انتها مطلب همراه ما باشید.
فایل فلزی اداری چیست؟
فایل های فلزی یا کشو های فلزی که در گوشه اتاق یا پشت میز کارمندان است در بیشتر اداره ها وجود دارد را فایل اداری میگویند.
فایل های فلزی و کمد های اداری معمولا طوری طراحی می شوند که دارای طبقات و کشوهای جدا کننده باشند. ایجاد طبقات و کشوهای مختلف باعث جداسازی سازمان یافته مدارک و اسناد و همچنین وسایل مختلف می گردد.
یکی از مهمترین نکاتی که در مورد فایل فلزی می توان به آن اشاره کرد این است که هر کدام از این کشوها دارای قفل بوده و می توان مدارک و اسناد مهم را در آنها نگهداری کرد.
اهمیت استفاده از فایل اداری در شرکت
استفاده از فایل اداری در یک شرکت اهمیت بسیار زیادی دارد و نقش حیاتی در مدیریت و اجرای فعالیتهای سازمانی ایفا میکند. در زیر به برخی از اهمیتهای استفاده از فایل اداری در یک شرکت اشاره میشود:
- نگهداری اطلاعات: فایل اداری به عنوان مکان اصلی نگهداری اسناد، نامهها، گزارشها و سایر اطلاعات مربوط به فعالیتهای شرکت عمل میکند. این اطلاعات ممکن است شامل تاریخچه، تصمیمات گذشته، و اطلاعات مرتبط با مشتریان و همکاران باشد.
- شفافیت و شفافیت: فایل اداری با فراهم کردن دسترسی به اطلاعات مربوط، شفافیت و شفافیت در تصمیمگیریها و اجرای فعالیتها را تسهیل میکند. این امر به کارکنان کمک میکند تا از وضعیت کلی شرکت آگاه باشند و تصمیمات بهتری بگیرند.
- پیگیری امور: با داشتن سیستم منظم فایل اداری، امکان پیگیری و مدیریت بهتر امور شرکت ایجاد میشود. این امکان به مدیران کمک میکند تا به سرعت به اطلاعات مورد نیاز دسترسی پیدا کنند و به طور مؤثرتر برنامهریزی و کنترل کنند.
- اداره منابع مالی: فایل اداری شامل اطلاعات مربوط به موارد مالی نیز میشود. این اطلاعات میتوانند شامل صورتهای مالی، قراردادها، و فاکتورها باشند که در اداره صحیح منابع مالی و انجام عملیات مالی به کمک میآید.
- تاریخچه و آرشیو: استفاده از فایل اداری به شرکت این امکان را میدهد تا تاریخچه فعالیتها و تصمیمات گذشته را به دقت ثبت و نگهداری کند. این آرشیو اطلاعات میتواند در برقراری ارتباط با مشتریان، مراجعین، یا نهادهای دیگر مفید باشد.
انواع کمد و فایل اداری
فایل های فلزی اداری، دارای انواع مختلفی است که هر کدام دارای ویژگی و امکانات متفاوت هستند. برخی از انواع آها عبارت اند از : فایل های فلزی دارای کشوهای رمزدار، فایل دارای قفل مرکزی، فایل فلزی چند طبقه درب دار. هر کدام از این مدل ها می تواند دارای طبقات ،کشوها و اندازه های مختلف باشد. مشتریان می توانند در سایز و اندازه مختلف انواع فایل فلزی اداری را سفارش دهند.
قیمت فایل فلزی اداری
قیمت فایل ها و کمد های اداری بسته به اندازه، نوع فلز به کار برده شده و همچنین نوع قفل دار و عادی متفاوت می باشد. نوع رنگی که برای رنگ آمیزی فایل استفاده می شود نیز در قیمت نهایی فایل های فلزی تاثیر دارد. ضخامت ورق های فلزی که در ساخت فایل استفاده می شود از عوامل مهم در تعیین قیمت نهایی فایل های فلزی است.
هر چه ضخامت ورقه های به کار برده شده در ساخت فایل ها بیشتر باشد، طبعا قیمت آن نیز بیشتر خواهد بود. شما میتوانید برای دریافت مشاوره و خرید انواع فایل های فلزی ازسایت پویاچوب سورین با شماره های: 02166746567 – 02166715956 تماس برقرار نمایید، تا مشاوران ما بهترین راهنمایی را در اختیارتان قرار دهند.
مزایا و امنیت فایل های فلزی اداری در مقایسه با فایل های غیر فلزی
فایل های اداری در انواع چوبی، فلزی و پلاستیک فشرده وجود دارند که هر کدام ویژگی ها و کاربرد های خاص خود را دارند. فایل های فلزی در مقایسه با فایل های پلاستیکی و چوبی دارای مزایای بیشتری می باشد. فایل های چوبی و پلاستیکی در مقابله ضربه در مواقعی مانند زلزله یا جابجایی ها، دارای مقاومت کمتری بوده و ممکن است با شکستن فایل، مدارک و وسایل به هم ریخته و حتی از فایل خارج شوند.
همچنین این دو نوع فایل در مقابل سایر خطرات غیر قابل پیش بینی مانند آتش سوزی ساختمان و… نیز مقاوم نبوده و ممکن است موجب آسیب به مدارک و اسناد شوند. اما فایل فلزی اداری که معمولا آنها را با رنگ طوسی می شناسیم، در مقابل خطرات و شرایطی که ذکر شد مقاوم بوده و بهتر می تواند از اسناد و مدارک محافظت کند.
مورد دیگری که باید به آن توجه کرد، دسترسی آسان به مدارک و امنیت پایین در فایل های غیر فلزی است. فایل های فلزی با داشتن قفل و بدنه فلزی، سخت تر باز شده و امکان دسترسی به مدرک و فایل ها را برای افراد ناشناس سخت می کند. اما فایل های پلاستیکی و چوبی راحت تر مورد آسیب قرار می گیرند و دسترسی را برای افراد ناشناس راحت تر می کند.
سفارش فایل فلزی با ابعاد مورد نظر
با توجه به کاربرد فایل فلزی در مکان ها و سازمان های مختلف، افراد می توانند با توجه به نیاز و شرایط کاری و اداری، فایل فلزی مد نظر خود را در ابعاد و رنگ دلخواه سفارش دهند. در سفارش فایل، داشتن قفل مرکزی و یا کشویی و همچنین سایر ویژگی مانند تعداد کشو و یا ضخامت ورقه های استفاده توسط مشتری تعیین می گردد.