صندلی کارمندی  باید به گونه ای باشد که نشستن روی آن راحت باشد و علاوه بر راحتی سلامت جسمانی را نیز در نظر داشته باشد و به علاوه فرد هنگام نشستن احساس خستگی نکند . بهترین صندلی های کارمندی دارای چرخ هایی روان هستند که بر روی زمین به راحتی تکان بخورند و صدایی از خود ایجاد نکنند . علاوه بر این ها باید پوشیده از ابر مناسب باشد که فرم بدنی را حفظ و باعث عدم خستگی فرد بشوند .